想要提升工作效能,又快又好的完成工作任務,得先界定我們遇到的瓶頸在哪裡。
1. 無法辨識少數要事,導致注意力分散?
2. 缺乏時間認知跟目的意識,導致排序跟決策困難?
3. 知道如何排序,但現實情況無法依序處理?
4. 身體狀況影響工作效率?
在《少,但是更好》這本書裡,我們學到了「精、簡、準」的專準主義,知道精挑要事、簡化瑣事、專注執行的好處。
而《杜拉克談高效能的5個習慣》這本經典,從「時間認知」出發,提供管理工作者一套高效人士的自我管理準則,包含三大行動、五大習慣,值得我們持續練習到內化。
然而,一般工作者即使知道要先做最重要的事,不重要的工作還是非做不可,甚至現在就要先做。《時間經濟學》 這本書提出了上述問題的解法,讓我們學會拆解工序並重組,最大化每個時段的時間價值,並最小化臨時任務的衝擊,順利完成任務。
另一方面,《24小時身體使用手冊》這本書,則讓我們知道,除了一般的「時間認知」,還有一個看不見的「體內時鐘」,如果能配合身體節奏做事,可以增加活力跟效率。
至於此篇文章要記錄的這本書,對應上述四本書的討論範圍,或多或少都有包含,且相當容易閱讀。光是瀏覽目錄章節,便可快速理解作者想表達的論點。
此外,除了將「IPO工作術」運用在工作中,小賀也聯想到 PKM(個人知識管理)的閱讀到寫作,也可善用這套流程來優化方法論。
IPO工作術
1. 輸入 x 選擇力
2. 過程 x 處理力
3. 輸出 x 突破力
4. 身心狀態 x 持久力
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(最近更新日:2019.01.30)
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