大家午安,我是小賀。今天要紀錄的這本書,也很適合在新年一開始的時候閱讀。過去每年的新年目標,小賀時常因為時間分配的問題,導致原定計畫無法持續進行。而隨著工作的任務種類、數量繁多,深感時間管理的認知跟做法一定要重新學習、調整。
這一本書帶給了我一個很好用的觀念(工序重構),因此推薦給「覺得自己忙不完、工作節奏混亂、時常被人聲東急西」的朋友。
即使照著緊急度 x 重要度的矩陣來安排工作,也無法順利處理完工作。
相信有心提升時間管理能力,提高工作效能的朋友都知道,可以用兩軸思考「重要 x 緊急」四象限,來安排任務的優先順序。但是對小賀而言,這個理論從知道到實際做到,中間的差距還真不小。
一來是,「不重要且不緊急」的事情,在現實中很常出現,儘管知道應排在最後順位處理,許多情況下是不能不做的。再來是,歸在同一象限裡的任務不只一件,所以需要再次排序。一旦需要判斷、決策的次數變多,人就容易疲勞、失去意志力跟幹勁。
即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可。這就是現實。
所以,該怎麼辦才好呢?
1. 以有插隊進來的工作、瑣碎的工作為前提,來安排優先順序。
2. 不管重要度或緊急度,在分配的時候,要讓自己能處理完手上所有工作,這樣才能使工作最佳化,獲得工作效率提升的結果。
分配工作的決斷基準是時間價值。要能讓「現在」這個時間點的價值最大化。
時間價值最大化的關鍵四原則:
1. 地點不同,該做的事也不同
2. 環境不同,工作效率也不同
3. 時段不同,專注程度也不同
4. 身體狀況不同,工作表現也不同
了解時間價值最大化的原則後,還需要掌握「拆解」及「重組」工作的技術。
1. 用「生產線思維」解讀你的工作
2. 幫「虛胖」的工作做體檢,並思考「省略哪個步驟,效率提升最多?」
3. 工序重構,讓零碎時間也有價值(推薦必讀)
工作拆解之後還是沒效率,為什麼?
時間不是問題,你才是!
改變效率、更改變人生的六大訣竅。
★書本資訊:
書名:《時間經濟學》
作者:美崎榮一郎
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★延伸閱讀:
1. 少,但是更好
2. 杜拉克談高效能的5個習慣
3. 搞定!
4. 從此不加班的IPO工作術
(最近更新日:2019.01.30)
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